// dienst, automatisering
Automatiseer je hele
bedrijfsproces
Ons eigen CRM en onze WhatsApp Bot zijn door onszelf gebouwd, geen kant-en-klaar pakket. Diezelfde aanpak zetten we in op jouw interne processen: minder overtypen, minder handwerk, meer tijd voor klanten.
Veel makelaarskantoren verliezen tijd aan werk dat een computer net zo goed kan doen. Gegevens die in twee systemen apart worden ingevoerd, rapportages die elke maand handmatig in elkaar worden geplakt, leads die pas laat worden opgevolgd omdat niemand er tijd voor heeft. Dat is geen gebrek aan inzet, het is een gebrek aan automatisering.
Wij zijn geen bureau dat kant-en-klare software inkoopt en doorverkoopt. Ons eigen CRM en onze WhatsApp Bot hebben we zelf ontwikkeld, en dat is geen uitzondering, het is hoe we altijd werken.
Daarom gaat dit niet alleen over wát we al gebouwd hebben. Werk je met een ander systeem, of wil je iets automatiseren dat nergens standaard bestaat? Dan bouwen we dat net zo goed. Geen vaste lijst met opties, we kijken naar jouw proces en bouwen daar de oplossing bij, echt maatwerk.
ⓘ wat betekent automatisering?
Automatisering betekent dat een computer een taak overneemt die je nu nog met de hand doet, bijvoorbeeld gegevens overtypen, een rapport samenstellen of een e-mail versturen na een actie. Je stelt het één keer goed in, en daarna gebeurt het vanzelf, sneller en zonder typefouten.
// wat_we_bouwen
Wat kunnen we automatiseren?
Geen vaste lijst waar je uit kiest. Dit zijn voorbeelden van wat we vaker bouwen, maar heb je een ander systeem of proces? Dan kijken we gewoon wat er nodig is en bouwen we het.
↔
Koppelingen tussen systemen
Je CRM, je makelaarssoftware (Realworks, Kolibri, Keysoftware), je mail en je WhatsApp praten met elkaar. Eén keer invoeren, overal actueel, geen dubbel werk meer. Onze woningfeed-plugin is daar een vast product van, maar we koppelen net zo goed systemen waar nog geen kant-en-klare oplossing voor bestaat.
⚡
Automatische leadopvolging
Een nieuwe aanvraag krijgt direct een reactie en wordt automatisch bij de juiste medewerker neergelegd, zonder dat iemand het handmatig hoeft door te zetten. Vergelijkbaar met wat onze WhatsApp Bot al voor leads doet, maar dan voor jouw eigen interne proces.
▥
Rapportages die zichzelf maken
In plaats van elke maand cijfers bij elkaar zoeken, stelt het systeem je overzicht automatisch samen: kant-en-klaar, op het moment dat jij het nodig hebt. Sluit direct aan op onze strategie- en dashboarddienst.
▤
Documenten automatisch invullen
Offertes, opdrachtbevestigingen of taxatierapporten vullen zichzelf met de juiste gegevens, jij hoeft alleen nog te controleren en te versturen.
AI
AI-tools op maat
Van een e-mail die zichzelf samenvat tot een assistent die veelgestelde klantvragen beantwoordt: wij bouwen de AI-toepassing die bij jouw proces past, geen standaardoplossing.
◎
Meldingen & controle
Automatische waarschuwingen als iets misgaat of blijft liggen, bijvoorbeeld een lead die te lang niet is opgevolgd, zodat niets meer tussen wal en schip valt.
// zo_bouwen_we_het
Hoe we het aanpakken
We beginnen bij jouw proces, niet bij een kant-en-klaar systeem.
01
Je proces in kaart brengen: welke stappen kosten nu de meeste tijd, en waar gaat het vaakst mis?
02
Prioriteren op impact: we beginnen bij de automatisering die het snelste tijd oplevert.
03
Zelf bouwen: onze eigen developers ontwikkelen de koppeling of tool, geen dure externe partij nodig.
04
Testen, uitrollen en overdragen: we leveren met duidelijke uitleg zodat je team er meteen mee kan werken.
ⓘ wat is een koppeling / API?
Een koppeling (of API) is een verbinding tussen twee systemen, zodat ze gegevens automatisch met elkaar kunnen uitwisselen. Zonder koppeling moet iemand data steeds handmatig van het ene naar het andere systeem overtypen, met een koppeling gebeurt dat vanzelf.
ⓘ waarom zelf bouwen in plaats van kant-en-klare software?
Kant-en-klare software is gemaakt voor de gemiddelde gebruiker, en past daardoor vaak niet precies bij hoe jouw kantoor werkt. Omdat wij zelf ontwikkelen (zoals ons eigen CRM en de WhatsApp Bot), sluiten we exact aan op jouw proces, zonder dat je moet werken zoals het pakket het voorschrijft.
// veelgestelde_vragen
Veelgestelde vragen
Wat betekent automatisering precies?
Software die herhalend werk overneemt: gegevens overtypen, rapporten samenstellen, leads opvolgen. Wat nu handmatig gebeurt, laten we een systeem doen, sneller en zonder fouten.
Kunnen jullie alles automatiseren, of alleen wat jullie al gebouwd hebben?
Echt alles. Ons CRM en onze WhatsApp Bot zijn voorbeelden, geen grens. Werk je met andere systemen of heb je een heel eigen proces, dan bouwen en koppelen we dat net zo goed, volledig op maat.
Bouwen jullie dit echt zelf?
Ja. Ons eigen CRM en onze WhatsApp Bot zijn door ons gebouwd, geen kant-en-klaar pakket. Diezelfde manier van werken passen we toe op jouw processen.
Voor wie is dit geschikt?
Voor elk makelaarskantoor waar tijd verloren gaat aan handwerk: overtypen tussen systemen, leads handmatig opvolgen of rapportages met de hand samenstellen.
// start_met_automatiseren
Waar gaat bij jou tijd verloren?
We kijken gratis mee naar je huidige werkwijze en laten zien wat er kan worden geautomatiseerd. Geen verplichtingen, gewoon een eerlijk beeld.
✓
Gratis blik op je huidige processen
✓
Concreet advies wat het snelste tijd oplevert
✓
Reactie binnen één werkdag