// dienst, whatsapp bot + crm
Nooit meer een lead
laten liggen
Onze eigen WhatsApp-bot reageert binnen 30 seconden op elke nieuwe lead, ook 's nachts en in het weekend. Hij kwalificeert met AI en zet alles in een opvolg-CRM, zodat geen enkele betaalde lead verloren gaat.
Een lead is iemand die zich aanmeldt via een advertentie of formulier. Het probleem: de meeste leads komen binnen op een moment dat er niemand op kantoor is, en wie niet snel reageert, is de lead vaak alweer kwijt aan een concurrent. Een betaalde lead die blijft liggen, is letterlijk weggegooid advertentiegeld.
Daarom bouwden we onze eigen WhatsApp-bot met opvolg-CRM . Een CRM (afkorting van "klantsysteem") is simpelweg een overzicht waarin elke lead met zijn gegevens en status wordt bijgehouden. De bot vangt elke nieuwe lead direct op via WhatsApp, stelt een paar vragen, en zet alles netjes in dat systeem, zodat jouw team alleen nog de beste leads hoeft te bellen.
ⓘ waarom snelheid alles is
Onderzoek (Harvard Business Review) laat zien: reageer je binnen 5 minuten op een nieuwe lead, dan is de kans op een goed gesprek ongeveer 21× hoger dan wanneer je pas na 30 minuten terugbelt. En ongeveer de helft van de leads komt binnen búíten kantooruren, 's avonds, 's nachts of in het weekend. Precies de momenten dat een mens niet kan reageren, maar de bot wél.
// wat_de_bot_doet
Wat zit er in?
Geen los chatbotje, maar één samenhangend systeem: opvangen, kwalificeren, opvolgen en terugkoppelen. Een eigen product van Sales By Jet.
24/7
24/7 opvang binnen 30 seconden
Zodra een lead binnenkomt, krijgt hij binnen 30 seconden een persoonlijk bericht via WhatsApp, dag en nacht, ook in het weekend. Geen enkele lead wacht meer tot maandagochtend.
AI
Een echt kwalificatiegesprek
De bot stelt de juiste vragen, budget, woonwensen en op welke termijn iemand wil verkopen of kopen, zodat je meteen weet of dit een serieuze lead is of niet.
WA
In naam van de makelaar
Het gesprek voelt persoonlijk en is niet zichtbaar als bot. De lead heeft het gevoel dat hij gewoon met jouw kantoor appt, niet met een machine.
▲
Automatische prioriteit
Elke lead krijgt automatisch een score: hot, warm of koud. Zo weet je salesteam precies wie de meeste kans op een deal heeft, en belt het de beste leads als eerste, geen tijd meer kwijt aan koude contacten.
CRM
Opvolg-CRM met herinneringen
Elke lead komt in het CRM (het klantoverzicht) met herinneringen en een snooze-functie, een “bel me over 6 maanden”-knop. Zo blijft niemand liggen, ook leads die er nu nog niet klaar voor zijn.
↻
Gesloten cirkel
Elke lead draagt zijn bron mee (uit welke advertentie hij kwam), wordt gekoppeld aan je agenda, en de échte deals gaan terug de campagne in, zodat je advertenties leren op wat écht klant werd.
// zo_starten_we
Zo starten we
Een eenmalige, grondige start zodat de bot klinkt als jouw kantoor en alles vanaf dag één op zijn plek staat, daarna draait het systeem 24/7 vanzelf.
01
We trainen de bot op jouw kantoor, richten het CRM (klantoverzicht) in en leggen de koppelingen met je agenda en advertenties.
02
We zetten het geheel live, zodat de bot vanaf dat moment elke nieuwe lead opvangt.
03
Leads stromen 24/7 binnen, overdag, 's nachts en in het weekend worden ze direct opgevangen en gekwalificeerd.
04
Jouw salesteam belt de beste leads als eerste, op basis van de hot/warm/koud-score in het CRM.
ⓘ wat is offline conversie terug naar Google Ads?
"Conversie" betekent gewoon: een lead die uiteindelijk écht klant werd. Normaal weet Google alleen wíé zich aanmeldde, niet wie er ook echt een opdracht gaf. Het systeem koppelt dat terug: het vertelt Google welke leads écht klant werden, zodat je advertenties leren op echte resultaten in plaats van op ruis, en je dus meer van de leads krijgt die wél geld opleveren.
// veelgestelde_vragen
Veelgestelde vragen
Wat doet de WhatsApp-bot precies?
Hij reageert automatisch binnen twee minuten op een nieuwe aanvraag, stelt de eerste vragen en zet alles in je klantsysteem (CRM). Zo blijft geen enkele aanvraag liggen.
Vervangt de bot het persoonlijke contact?
Nee. De bot doet alleen het snelle eerste voorwerk. Het echte gesprek en de relatie blijven bij jou en je team.
Werkt de bot ook 's avonds en in het weekend?
Juist dan. Veel aanvragen komen buiten kantooruren binnen, en de bot vangt ze op het moment dat ze warm zijn.
// start_met_de_bot
Klaar om geen lead meer te missen?
We laten je graag zien hoe de bot werkt en kijken mee naar hoe jij je leads nu opvolgt. Geen verplichtingen, gewoon een eerlijk beeld.
✓
Gratis demo van de WhatsApp-bot
✓
Advies over je huidige lead-opvolging
✓
Reactie binnen één werkdag
Vraag een gratis demo aan
Door te verzenden ga je akkoord met onze privacyverklaring.